Yönetim Süreci Grubu (MAN)

MAN.3 Proje Yönetimi

İş Ürünü Özellikleri

MAN.3 Proje Yönetimi
İşlem Kimliği MAN.3
İşlem Adı Proje Yönetimi
İşlemin Amacı Proje Yönetim Sürecinin amacı, bir projenin bir ürün üretmesi için gerekli faaliyetleri ve kaynakları, projenin gereksinimleri ve kısıtlamaları bağlamında belirlemek, oluşturmak ve kontrol etmektir.
İşlemin Sonuçları

Bu sürecin başarıyla uygulanması sonucunda:

  1. proje için işin kapsamı tanımlanır;

  2. mevcut kaynaklar ve kısıtlamalarla projenin hedeflerine ulaşmanın fizibilitesi değerlendirilir;

  3. işin tamamlanması için gerekli faaliyetler ve kaynaklar boyutlandırılır ve tahmin edilir;

  4. proje içindeki diğer projeler ve kuruluş birimleriyle olan arayüzler belirlenir ve izlenir;

  5. projenin yürütülmesi için planlar geliştirilir, uygulanır ve sürdürülür;

  6. projenin ilerlemesi izlenir ve raporlanır;

  7. Proje hedeflerine ulaşılamadığında düzeltici faaliyette bulunulur ve projede tespit edilen sorunların tekrarı engellenir.

Temel Uygulamalar

MAN.3.BP1: İşin kapsamını tanımlayın. Projenin hedeflerini, motivasyonunu ve sınırlarını belirleyin. [Sonuç 1]

MAN.3.BP2: Proje yaşam döngüsünü tanımlayın. Projenin kapsamına, bağlamına, büyüklüğüne ve karmaşıklığına uygun olan proje için yaşam döngüsünü tanımlayın. [Sonuç 2]

NOT 1: Bu, genellikle proje yaşam döngüsü ile müşterinin geliştirme sürecinin birbiriyle tutarlı olduğu anlamına gelir.

MAN.3.BP3: Projenin fizibilitesini değerlendirin. Zamana, proje tahminlerine ve mevcut kaynaklara ilişkin kısıtlamalar dahilinde, projenin hedeflerine ulaşmanın fizibilitesini teknik fizibilite açısından değerlendirin. [Sonuç 2].

MAN.3.BP4: Proje faaliyetlerini tanımlayın, izleyin ve ayarlayın. Tanımlanan proje yaşam döngüsü ve tahminlerine göre proje faaliyetlerini ve bağımlılıklarını tanımlayın, izleyin ve ayarlayın. Etkinlikleri ve bağımlılıklarını gerektiği gibi ayarlayın. [Sonuç 3, 5, 7]

NOT 2: Faaliyetlerin ve ilgili iş paketlerinin yapısı ve yönetilebilir boyutu, yeterli bir ilerleme izlemeyi destekler.

NOT 3: Proje faaliyetleri genellikle mühendislik, yönetim ve destek süreçlerini kapsar.

MAN.3.BP5: Proje tahminlerini ve kaynaklarını tanımlayın, izleyin ve ayarlayın. Projenin amaçlarına, proje risklerine, motivasyonuna ve sınırlarına dayalı olarak proje çaba ve kaynak tahminlerini tanımlayın, izleyin ve ayarlayın. [Sonuç 2, 3, 7]

NOT 4: Uygun tahmin yöntemleri kullanılmalıdır.

NOT 5: Gerekli kaynaklara örnek olarak insanlar, altyapı (araçlar, test ekipmanı, iletişim mekanizmaları... ) ve donanım/malzemeler verilebilir.

NOT 6: Proje riskleri (MAN.5 kullanılarak) ve kalite kriterleri (SUP.1 kullanılarak) dikkate alınabilir.

NOT 7: Tahminler ve kaynaklar genellikle mühendislik, yönetim ve destek süreçlerini içerir.

MAN.3.BP6: Gerekli beceri, bilgi ve deneyimi sağlayın. Proje için gerekli beceri, bilgi ve deneyimi tahminler doğrultusunda belirleyin ve seçilen kişi ve ekiplerin bunlara zamanında sahip olduğundan veya edindiğinden emin olun. [Sonuç 3, 7]

NOT 8: Gerekli beceri ve bilgilerden sapma olması durumunda genellikle eğitimler verilir.

MAN.3.BP7: Proje arayüzlerini ve kararlaştırılan taahhütleri tanımlayın, izleyin ve ayarlayın. Projenin diğer (alt) projeler, kuruluş birimleri ve diğer etkilenen paydaşlarla arayüzlerini tanımlayın ve kabul edin ve kararlaştırılan taahhütleri izleyin. [Sonuç 4, 7]

NOT 9: Proje arayüzleri mühendislik, yönetim ve destek süreçleriyle ilgilidir.

MAN.3.BP8: Proje zamanlamasını tanımlayın, izleyin ve ayarlayın. Etkinliklere kaynak tahsis edin ve tüm projenin her bir etkinliğini planlayın. Program, projenin ömrü boyunca sürekli olarak güncel tutulmalıdır. [Sonuç 3, 5, 7]

NOT 10: Bu, tüm mühendislik, yönetim ve destek süreçleriyle ilgilidir.

MAN.3.BP9: Tutarlılığı sağlayın. Proje için tahminlerin, becerilerin, faaliyetlerin, programların, planların, arayüzlerin ve taahhütlerin etkilenen taraflar arasında tutarlı olduğundan emin olun. [Sonuç 3, 4, 5, 7]

MAN.3.BP10: Projenin ilerlemesini gözden geçirin ve raporlayın. Projenin durumunu ve faaliyetlerin tahmini süreye göre yerine getirilmesini düzenli olarak gözden geçirin ve etkilenen tüm taraflara raporlayın. [Sonuç 6, 7]

NOT 11: Projenin gözden geçirilmesi yönetim tarafından düzenli aralıklarla gerçekleştirilebilir. Bir projenin sonunda projenin incelemesi en iyi uygulamaların ve çıkarılan derslerin belirlenmesine katkıda bulunur.

Ürün İş Listesi

08-12 Proje planı [Sonuç 1, 3, 4, 5]

13-04 İletişim kaydı [Sonuç 4, 6]

13-16 Değişiklik talebi [Sonuç 7]

13-19 İnceleme kaydı [Sonuç 2, 7]

14-02 Düzeltici faaliyet kaydı [Sonuç 7]

14-06 Takvim [Sonuç 3, 5]

14-09 İş kırılım yapısı [Sonuç 3, 4, 5]

14-50 Paydaş grupları listesi [Sonuç 4]

15-06 Proje durum raporu [Sonuç 4, 6]

>